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O QUE DEVO FAZER PARA SOLICITAR UMA LIVE?

O canal UFG Oficial no Youtube conta com transmissões ao vivo (lives) de simpósios, cursos, palestras, seminários, entrevistas, apresentações culturais diversas. Nossas transmissões de eventos online são feitas pela plataforma StreamYard. 

 

PASSO 1: ENVIAR UM EMAIL (com antecedência mínima de 15 DIAS antes do evento)

Para viabilizar a live, o solicitante precisa encaminhar um e-mail apresentando a proposta da live para <reitoriadigital@ufg.br>, com antecedência mínima de 15 DIAS, contendo:

a) data e horário da live;

b) nome do servidor responsável e unidade de lotação;

c) título da live;

d) breve descrição da temática da live;

e) telefone de contato com WhatsApp

f) Indicação de duas pessoas da equipe para serem os responsáveis um pela gestão de telas e outro pela gestão de chat do evento no StreamYard. (Caso não possuam familiaridade com o gerenciamento de lives no StreamYard, esta dupla poderá solicitar um treinamento com a Reitoria Digital para orientações. O treinamento é destinado apenas ao gestor de tela, gestor de chat e, caso desejem, um gestor suplente.)

As solicitações que venham a surgir após o período mínimo de 15 dias, passarão por análise de disponibilidade por nossa equipe.

Após este primeiro contato, prosseguiremos com o encaminhamento para a transmissão, que incluirá as etapas antecipadas a seguir. 

 

PASSO 2: AÇÃO OU PROJETO DE EXTENSÃO DETALHADO

O proponete deve elaborar via Sigaa ação ou projeto de extensão (modalidade evento) com o detalhamento da live aprovado pelo Conselho Diretor da unidade de origem ou assinado pela direção da Unidade Acadêmica do proponente do evento. O projeto ou ação deverá ser vinculada ao PROGRAMA DE EXTENSÃO LIVES NO CANAL UFG OFICIAL NO YOUTUBE  (PG010-2021).

Depois do projeto aprovado na unidade e enviado à Reitoria Digital UFG <reitoriadigital@ufg.br> em formato PDF, o proponente poderá prosseguir.

 

PASSO 3: FORMULÁRIOS E RESPONSABILIDADES

A equipe solicitante deverá garantir o preenchimento dos dois formulários abaixo no Google Forms:

Declaração de responsabilidade de conteúdo  a ser preenchido pelo proponete principal da live (link aqui);

Termo de autorização de uso de imagem e voz a ser preenchido por todos os participantes cujas imagem e/ou voz irão aparecer na live (link aqui).

 

A equipe solicitante também é responsável por obter recurso técnico (computador/notebook, câmera, microfone, internet etc.) para a live, além de garantir os gestores técnicos de tela e chat.

A Reitoria Digital oferece apoio à transmissão por meio da criação do link da live no YouTube e do oferecimento de um treinamento com os gestores responsáveis pela gestão técnica da live com orientações dobre o uso do StreamYard, plataforma utilizada para as transmissões.

A responsabilidade sobre o conteúdo é do proponente principal do evento, que deve se atentar para questões como direitos autorais e licenças de uso dos materiais utilizados/exibidos na transmissão.

 

PASSO 4: TELAS DE TRANSMISSÃO E FICHA TÉCNICA 

Para a criação dos links de transmissão no Youtube e da sala de transmissão no StreamYard, é obrigatório o envio dos itens abaixo para <reitoriadigital@ufg.br>:

 

a) 4 "telas" (artes) no formato para o Youtube:

 

Dimensões da arte:

1920 x 1080 pixels na proporção 16:9

As artes deverão ter até 2MB cada e ser enviadas em png. ou jpeg.!

Tela 1 - Informações gerais da live com a data, o horário, canal de transmissão da live + uma chamada de "INSCREVA-SE"

Tela 2 - Informações gerais da live com a mensagem "EM INSTANTES" em destaque + uma chamada de "INSCREVA-SE"

Tela 3 - Background sem nenhum texto, que servirá de "fundo" para a transmissão

Tela 4 - Informações gerais da live com a mensagem "AGRADECEMOS SUA PARTICIPAÇÃO" em destaque + uma chamada de "INSCREVA-SE"

 

b) Ficha técnica contendo as seguintes informações:

 

TÍTULO (até 100 caracteres)

Título da live

DESCRIÇÃO (até 5000 caracteres)

Dia, horário e estimativa de duração da live

Breve descrição do assunto a ser tratado

Mediadores: Nome e breve descrição do currículo

Painelistas: Nome e breve descrição do currículo

Realização: Departamento ou Unidade Acadêmica

Apoios/Parcerias:

Gestão de telas:

Gestão de chat:

Gestão do Canal UFG Oficial:

Pablo Fabião Lisboa (Coordenador Reitoria Digital UFG)

Marília Fernanda Sabino de Sousa (Gerente de lives do Youtube UFG Oficial)

Informe: As manifestações expressas por convidados que participam dos eventos e transmissões online no canal UFG Oficial representam exclusivamente as opiniões de seus autores e não necessariamente a posição institucional da Universidade Federal de Goiás.

↑ A Ficha deve incluir este informe.