Eventos Presenciais
EVENTOS PRESENCIAIS
(COM TRANSMISSÃO REALIZADA PELA FUNDAÇÃO RTVE)
PASSO 1 - AGENDAMENTO COM A FUNDAÇÃO RTVE E DESTINO DE RECURSO
Para eventos presenciais que necessitam de transmissão no local, atuamos em parceria com a Fundação RTVE, que dispõe de maquinário e recursos humanos adequados para transmissões deste tipo. A Reitoria Digital entra com a criação do link de transmissão no canal do YouTube UFG Oficial e envio da chave de transmissão para a equipe técnica responsável.
A solicitação deve ser encaminhada para Diretoria de Gestão com Fundações de Apoio da PROAD/UFG, aos cuidados da Profª. Clévia Ferreira Duarte Garrote (clevia@ufg.br), constando os dados do evento (título, data, local e hora), a justificativa e de onde sairá o recurso para custear a transmissão.
Quando confirmado o apoio da Fundação RTVE, siga os passos seguintes.
PASSO 2: ENVIAR UM EMAIL (com antecedência mínima de 7 DIAS antes do evento)
Para viabilizar a live, o solicitante precisa encaminhar um e-mail apresentando a proposta da live para <reitoriadigital@ufg.br>, com antecedência mínima de 7 DIAS, contendo:
a) data e horário da live;
b) nome do servidor responsável e unidade de lotação;
c) título da live;
d) breve descrição da temática da live;
e) telefone de contato com WhatsApp
f) Confirmação do apoio da Fundação RTVE para a transmissão técnica.
As solicitações que venham a surgir após o período mínimo de 7 dias, passarão por análise de disponibilidade por nossa equipe.
Após este primeiro contato conosco, prosseguiremos com o encaminhamento para a transmissão, que incluirá as etapas antecipadas a seguir.
PASSO 3: AÇÃO OU PROJETO DE EXTENSÃO DETALHADO
O proponete deve elaborar via Sigaa ação ou projeto de extensão (modalidade evento) com o detalhamento da live aprovado pelo Conselho Diretor da unidade de origem ou assinado pela direção da Unidade Acadêmica do proponente do evento. O projeto ou ação deverá ser vinculada ao PROGRAMA DE EXTENSÃO LIVES NO CANAL UFG OFICIAL NO YOUTUBE (PG010-2021).
Depois do projeto aprovado na unidade e enviado à Reitoria Digital UFG <reitoriadigital@ufg.br> em formato PDF, o proponente poderá prosseguir.
PASSO 4: FORMULÁRIOS E RESPONSABILIDADES
A equipe solicitante deverá garantir o preenchimento dos dois formulários abaixo no Google Forms:
Declaração de responsabilidade de conteúdo a ser preenchido pelo proponete principal da live (link aqui);
Termo de autorização de uso de imagem e voz a ser preenchido por todos os participantes cujas imagem e/ou voz irão aparecer na live (link aqui).
A equipe solicitante também é responsável por obter recurso técnico (computadores/notebooks, câmeras, microfones, internet etc.) para a live.
À Reitoria Digital compete a criação e o envio do link da live no YouTube e da chave de transmissão.
A responsabilidade sobre o conteúdo é do proponente principal do evento, que deve se atentar para questões como direitos autorais e licenças de uso dos materiais utilizados/exibidos na transmissão.
PASSO 5: TELAS DE TRANSMISSÃO E FICHA TÉCNICA
Para a criação dos links de transmissão no Youtube e da sala de transmissão no StreamYard, é obrigatório o envio dos itens abaixo para <reitoriadigital@ufg.br>:
a) Arte de capa para o Youtube:
A arte deve conter as informações gerais da live como o título, a data, o horário, canal de transmissão da live + uma chamada de "INSCREVA-SE"
Dimensões da arte:
1920 x 1080 pixels na proporção 16:9 em png. ou jpeg.
A arte deverá ter até 2MB e ser enviada em png. ou jpeg.!
b) Ficha técnica contendo as seguintes informações:
TÍTULO (até 100 caracteres)
Título da live
DESCRIÇÃO (até 5000 caracteres)
Dia, horário e estimativa de duração da live
Breve descrição do assunto a ser tratado
Participantes (painelistas, apresentadores, mediadores etc.): Nome e breve descrição do currículo
Realização: Departamento ou Unidade Acadêmica
Apoios/Parcerias:
Gestão do Canal UFG Oficial:
Pablo Fabião Lisboa (Coordenador Reitoria Digital UFG)
Marília Fernanda Sabino de Sousa (Gerente de lives do Youtube UFG Oficial)
Informe: As manifestações expressas por convidados que participam dos eventos e transmissões online no canal UFG Oficial representam exclusivamente as opiniões de seus autores e não necessariamente a posição institucional da Universidade Federal de Goiás.
↑ A Ficha deve incluir este informe.