Reitoria da UFG promove reunião para tratar sobre registro eletrônico

Texto: Ana Paula Vieira
Fotos: Júlia Mariano

A Reitoria da UFG promoveu uma reunião com os coordenadores administrativos no auditório da Biblioteca Central na manhã desta quinta-feira (19/2), para tratar sobre a implantação do registro eletrônico de frequência na Universidade. A reitora Sandramara Matias Chaves, a vice-reitora Camila Cardoso Caixeta, a titular e o adjunto da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas Maria Tereza Tomé de Godoy e Juliano Soares conduziram o encontro.

A reitora agradeceu a presença dos participantes e explicou que o registro eletrônico de frequência na UFG inicia no dia 1º de março em cumprimento de determinação judicial. Segundo ela, a gestão recém iniciada tomou ciência da questão e iniciou as providências relativas ao tema, incluindo reuniões com diferentes segmentos da Instituição e entidades representativas, com o objetivo de implantar a novidade da melhor maneira possível dentro da limitação de tempo imposta pelo contexto legal. “É um esforço coletivo, um desafio para todos nós e uma coisa nova para todo mundo”, avaliou a gestora. A vice-reitora da UFG ressaltou que a Universidade buscou informações e experiências de outras instituições onde a rotina já está implementada.

A pró-reitora de Gestão de Pessoas da UFG, Maria Tereza Tomé de Godoy, enfatizou que o início da implantação do registro eletrônico de frequência será uma adaptação: “Nesse primeiro momento, peço a compreensão de todos vocês porque a gente vai ter momentos de aprendizagem juntos”. Ela explicou que o registro será feito por meio do sistema SouGov, que permite atender a situação dentro do tempo previsto. A pró-reitora também esclareceu que o sistema reflete a organização estrutural prevista no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal (Siorg) e, por isso, é importante que os setores confiram a formalização dos servidores lá instituída. “A importância do coordenador administrativo é central no processo. A gente precisa ter muito conhecimento do processo porque aquilo que a gente não tem conhecimento, nos assusta”, frisou Maria Tereza.

Dúvidas

Os participantes da reunião puderam tirar dúvidas durante o encontro. Uma das novidades anunciadas é que haverá um único IP para cada campus, ou seja, não necessariamente o técnico-administrativo precisa estar no seu prédio específico para fazer o registro, o que atende a alguns casos de técnicos de laboratório, por exemplo, que trabalham em mais de um local.

Outras dúvidas frequentes se relacionam aos servidores técnicos-administrativos que aderiram ao Programa de Gestão de Desempenho (PGD). Esses são aproximadamente 700 pessoas, que estão fora da obrigatoriedade do registro eletrônico de frequência. Também estão fora gestores que ocupam função de chefia, direção ou assessoramento e recebem gratificação por Cargo de Direção maior ou igual a 3 (CD-1, CD-2 e CD-3) e os servidores docentes da carreira magistério superior.

A pró-reitora da Propessoas também ressaltou que são muitas especificidades que poderão ser registradas na forma de ocorrências, para solucionar casos esporádicos ou excepcionais como problemas técnicos com internet ou falta de energia, por exemplo. Ela também reiterou os canais de contato para sanar dúvidas: frequencia.propessoas@ufg.br; WhatsApp (62) 3521-1034 e telefone (62) 3521-1301; atendimento presencial: de segunda a sexta, das 8 horas às 17 horas, no prédio da Reitoria, térreo. Orientações também estão publicadas no site da Propessoas: www.propessoas.ufg.br.